2022年8月19日,本公司已完成热线服务号码的电话会议(最小支持十方)功能,并正式上线于河北省某市的12345政务服务热线中。
随着这热线号码的整合,坐席人员业务受理范围也愈加广泛,因此办事效率成为衡量企业(单位)服务质量好坏的标准之一。普通的热线平台对客户咨询的问题只支持邀请第三方参与通话,然而复杂的问题显然需要多部门共同协作。对此,普通的热线话务系统显然无法满足此功能需求。
金鼓的电话会议功能即可用于客户复杂问题的多方电话处理,也可用于企业内部的会议沟通。对于复杂问题,客户来电时可现场连接其他部门负责人进行问题协作,连接号码既可以是内部分机号也可是外部固定号码,坐席人员能清晰地看被邀请人的通话状态(通话中、振铃中、未接听),可对邀请人设置“静音”和“挂断”等操作,如果客户问题得到解决后,坐席可以选择全部挂断也可以选择保留原有通话仅挂断邀请人。电话会议功能在复杂问题的处理上,以简单、快捷的处理方式和处理流程,使得企业整体办事效率有所提高,不仅增加了客户的体验感,也树立了企业的良好形象。